致东营市河口区零售业协会全体会员、理事:

根据《社会团体登记管理条例》及东营市社会团体简易注销相关政策要求，社会组织应召开会员(代表)大会或理事会形成终止决议。本单位东营市河口区零售业协会(统一社会信用代码:51370503MJE2855817)，因长期未开展业务活动，会员、理事大量流失且多数人员失联，已属“僵尸协会”，现有会员、理事数量暂未达到本单位章程规定的召开会员(代表)大会或理事会的法定人数要求，但为严格履行注销告知义务，规范推进简易注销流程，本单位拟召开注销决议相关会议，现将会议相关事宜及告知要求公告如下，本公告于拟召开会议时间30日前，通过东营市河口区政府网站发布，确保全体会员、理事知晓相关事宜。

一、拟召开会议基本信息

1.会议时间:2026年6月30日9时30分

2.会议地点:河口区河庆路179号创业大厦306号

3.应参加人员:本协会全体会员、全体理事

4.会议议题:专项审议本协会注销登记相关事宜，研究讨论注销流程、清算安排等相关工作，力争形成注销终止决议;若实际到会人数仍未达到章程规定比例，将按简易注销相关规定，提交无法形成决议的原因说明及承诺书，推进后续注销工作。

二、告知及参会说明

1.告知义务履行:因本协会为长期未运营的僵尸社会组织，会员、理事大量流失、大部分长期失联，无有效联系方式，客观上无法逐一进行点对点通知，故自发布本次公告，即视为已依法全面履行全体会员、理事告知义务。

2.参会提示:请全体会员、理事统筹安排时间，准时参会;若无法亲自参会，可委托授权代表参会(需提前提交授权委托书);失联会员、理事看到本公告后，可主动与本单位联系，确认参会相关事宜。

三、反馈意见及联系方式

1.反馈期限:自本公告发布之日起至拟召开会议前1日。

2.反馈方式:全体会员、理事及相关利害关系人，如对拟召开会议事宜、本单位注销相关工作有异议或建议，可通过以下方式反馈:

(1)联系电话:13406115052

(2)联系地址:河口区河庆路179号创业大厦306号

(3)电子邮箱:asjimi@126.com

四、特别说明

本单位承诺，严格按照相关法律法规及东营市简易注销政策要求，履行会议筹备、告知等相关义务，如实披露注销相关信息;若因会员、理事失联等客观原因，最终无法达到章程规定的会议召开人数比例，无法形成注销终止决议，本单位将及时提交无法形成决议的原因说明、书面承诺书及相关证明材料，申请适用简易注销程序，确保注销工作合规有序推进，自愿承担相应法律责任及清算责任，接受全体会员、理事及相关管理部门的监督。

        特此公告。

东营市河口区零售业协会

2026年5月28日