致东营市河口区建设协会全体会员、理事：

根据《社会团体登记管理条例》及东营市社会团体简易注销相关政策要求，社会组织应召开会员（代表）大会或理事会形成终止决议。本单位东营市河口区建设协会（统一社会信用代码：51370503MJE284626Y），因长期未开展业务活动，会员、理事大量流失且多数人员失联，已属“僵尸协会”，现有会员、理事数量暂未达到本单位章程规定的召开会员（代表）大会或理事会的法定人数要求，但为严格履行注销告知义务，规范推进简易注销流程，本单位拟召开注销决议相关会议，现将会议相关事宜及告知要求公告如下，本公告于拟召开会议时间30日前，通过东营市河口区政府网站发布，确保全体会员、理事知晓相关事宜。

一、拟召开会议基本信息

1.  会议时间：2026年6月30日9时30分

2.  会议地点：河口区黄河路166号7楼会议室

3.  应参加人员：本协会全体会员、全体理事

4.  会议议题：专项审议本协会注销登记相关事宜，研究讨论注销流程、清算安排等相关工作，力争形成注销终止决议；若实际到会人数仍未达到章程规定比例，将按简易注销相关规定，提交无法形成决议的原因说明及承诺书，推进后续注销工作。

二、告知及参会说明

1.  告知义务履行：因本协会为长期未运营的僵尸社会组织，会员、理事大量流失、大部分长期失联，无有效联系方式，客观上无法逐一进行点对点通知，故自发布本次公告，即视为已依法全面履行全体会员、理事告知义务。

2.  参会提示：请全体会员、理事统筹安排时间，准时参会；若无法亲自参会，可委托授权代表参会（需提前提交授权委托书）；失联会员、理事看到本公告后，可主动与本单位联系，确认参会相关事宜。

三、反馈意见及联系方式

1.  反馈期限：自本公告发布之日起至拟召开会议前1日。

2.  反馈方式：全体会员、理事及相关利害关系人，如对拟召开会议事宜、本单位注销相关工作有异议或建议，可通过以下方式反馈：

（1）联系电话：0546-3668066

（2）联系地址：河口区黄河路166号

（3）电子邮箱： hekoushizheng899163.com

四、特别说明

本单位承诺，严格按照相关法律法规及东营市简易注销政策要求，履行会议筹备、告知等相关义务，如实披露注销相关信息；若因会员、理事失联等客观原因，最终无法达到章程规定的会议召开人数比例，无法形成注销终止决议，本单位将及时提交无法形成决议的原因说明、书面承诺书及相关证明材料，申请适用简易注销程序，确保注销工作合规有序推进，自愿承担相应法律责任及清算责任，接受全体会员、理事及相关管理部门的监督。

特此公告。

东营市河口区建设协会

2026年5月27日